(趣旨)

第1条　この要領は、国立大学法人徳島大学(以下「本学」という。)の職員が、出張において、私有車を職員本人が使用する場合の取扱いについて、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要領において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(私有車の登録)

第3条　私有車を出張に使用しようとする職員は、あらかじめ私有車出張使用登録申請書(別記様式第1号)に必要事項を記入の上、旅行命令権者に申請しなければならない。

(使用許可)

第4条　登録職員が私有車を出張に使用しようとする場合は、その都度私有車出張使用許可申請書(別記様式第2号)に必要事項を記入の上、旅行命令権者に申し出て許可を受けなければならない。ただし、同一月内に複数回使用する予定がある場合は、当該月分の使用について一括して申請することができる。

(遵守事項)

第5条　前条の使用許可を受けた登録職員は、私有車を出張に使用するときは、次の各号に掲げる事項を遵守しなければならない。

(報告義務)

第6条　私有車を出張に使用したときは、私有車使用報告書(別記様式第3号。以下「報告書」という。)により、速やかに旅行命令権者に報告するものとする。ただし、同一月内に複数回使用する予定として申請している場合は、当該月分の使用について一括して報告することができる。

(事故発生時の対応)

第7条　登録職員は、私有車の出張使用中において、交通事故(以下「事故」という。)が発生したときは、直ちに次の各号に掲げる措置を行うとともに、帰任後速やかに事故報告書(別記様式第4号)により旅行命令権者へ報告しなければならない。

(事故の責任)

第8条　私用運転中に起こした事故及び第4条の許可を得ることなく私有車を出張に使用している間に生じた事故については、本学は一切その責任を負わないものとする。

(求償)

第9条　職員が、第4条の許可を得ることなく私有車を出張に使用している間に生じた事故により、本学が損害賠償責任を負うなどの損害を被った場合は、本学は当該職員に対し、本学が被った損害について求償することができる。

(走行経費)

第10条　私有車を出張に使用することを許可した場合(研修による場合を除く。)、私有車の走行経費を登録職員に支払うものとする。

(その他必要経費)

第11条　登録職員が出張に私有車を使用したときに支出した有料道路通行料金、有料駐車場利用料金等の必要経費については、国立大学法人徳島大学立替払事務取扱要領に基づき請求できるものとする。ただし、燃料費相当分については、走行経費に含まれるため請求することはできない。

(この要領により難い場合の措置)

第12条　特別の事情によりこの要領によることができない場合又はこの要領によることが著しく不適当であると学長が認める場合は、別段の取扱いをすることができる。