(趣旨)

第1条　国立大学法人徳島大学(以下「本法人」という。)が所有する固定資産及び少額資産(以下「固定資産等」という。)の管理及び処分に関する事務の取扱いについては、国立大学法人徳島大学固定資産管理規則(平成16年度規則第47号。以下「管理規則」という。)又はその他の法令に定めるもののほか、この細則の定めるところによる。

(定義)

第2条　この細則において「資産管理単位」及び「資産管理責任者」とは、管理規則第6条に規定する別表1の資産管理単位及び資産管理責任者をいう。

(管理番号の標示)

第3条　固定資産及び少額資産(以下「固定資産等」という。)は管理番号を標示するものとする。

(取得)

第4条　使用責任者等は、固定資産等を購入、製作又は自家建設により取得しようとするときは、購入依頼書を作成し、契約担当係に請求を行うものとする。

(移管)

第5条　資産管理責任者は、移管の協議をしようとするときは、別紙様式1の固定資産等移管協議書により行うものとする。

(処分)

第6条　資産管理責任者は、固定資産を売却又は廃棄をしようとするときは、別紙様式3の固定資産不用決定承認申請書により、学長の承認を受けなければならない。

(贈与)

第7条　管理規則第18条第3項に規定する贈与は、次の各号に掲げる場合に行うことができるものとする。

(贈与の申請)

第8条　資産管理責任者は、動産等を贈与しようとするときは、贈与を受けようとする者(以下「相手方」という。)から、別紙様式4の動産等贈与申請書を提出させなければならない。

(贈与の通知等)

第9条　資産管理責任者は、前条第2項の承認を受けたときは、相手方へ別紙様式5の贈与動産等引渡通知書を送付しなければならない。

(譲与)

第10条　資産管理責任者は、次の各号に掲げる場合には、当該各号に掲げる物品を譲与することができる。

(譲与の申請)

第11条　資産管理責任者は、前条第2号、第3号及び第5号の規定による物品の譲与を受けようとする者から、別紙様式7の物品譲与申請書を提出させなければならない。

(譲与の承認)

第12条　資産管理責任者は、前条の規定による申請書を受理したときは、当該書類を審査し、譲与を承認する場合は別紙様式8の物品譲与通知書により、譲与を承認しない場合はその旨を記載した通知書により、申請者に通知するものとする。

(受領書)

第13条　資産管理責任者は、物品の譲与をするときは、当該物品の譲与を受けた者から別紙様式9の譲与物品受領書を提出させなければならない。ただし、譲与物品受領書を提出させることが困難であるときは、受領を証する適宜の証明をもってこれに代えることができる。

(滅失、破損、盗難等の報告)

第14条　使用責任者は、管理規則第21条第1項に規定する報告を行うときは、その状況を明らかにした書類を添付しなければならない。

(減損の兆候の調査)

第15条　資産管理責任者は、減損対象資産について、減損の兆候を判定するため次の事項を調査し、学長に報告しなければならない。

(減損の認識の調査)

第16条　資産管理責任者は、次条第1項に基づき減損の兆候があると判定された減損対象資産について、次の事項を調査し、学長へ報告しなければならない。

(減損の兆候等の通知)

第17条　学長は、第15条に規定する資産管理責任者からの報告により、減損の兆候があると判定した場合は、資産管理責任者へ通知する。

(減損に関する処理の時期)

第18条　減損の兆候の判定及び認識は、第16条第2項に定める場合はその都度、その他の場合は年度末に行うものとする。

(実査)

第19条　管理規則第26条第1項に規定する実査は、学長が定める日に行うものとする。

(土地、建物の管理範囲)

第20条　資産管理責任者が管理する土地、建物の範囲は、別に定めるものとする。

(不動産の監守)

第21条　資産管理責任者は、所属職員のうちから不動産監守者(以下「監守者」という。)を定め、資産管理単位に属する不動産を監守させなければならない。

(監守者の責務)

第22条　監守者は、資産管理責任者の指導監督を受け、その相当する不動産の監守に関し、次の各号に掲げる事務を行わなければならない。

(監守者等の報告)

第23条　監守者及び補助監守者は、その担当する不動産の状況について、次の各号に掲げる事項を記載した書類をもって資産管理責任者に報告しなければならない。

(建物居住の禁止)

第24条　資産管理責任者は、当該資産管理単位に属する不動産である建物で、宿舎及び寄宿舎の住居以外のものには、職員その他の者を居住させてはならない。ただし、不動産の管理上必要がある場合は、この限りでない。